1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest CopyScan s.c., ul. Romanowicza 14, 33-100 Tarnów, NIP 873-331-00-77.
W sprawach dotyczących prywatności możesz skontaktować się z nami pod adresem biuro@copyscan.pl lub telefonicznie pod numerem 882-282-252.
2. Jakie dane przetwarzamy
Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy otrzymać: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy oraz treść wiadomości. Podczas korzystania ze strony mogą być także przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce oraz żądanym zasobie, zapisane w logach serwera.
3. Cele i podstawy prawne
- udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie korespondencji — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy — działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, w tym analiza logów technicznych — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- realizacja obowiązków wynikających z przepisów, jeśli korespondencja prowadzi do współpracy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom, które wspierają nas w utrzymaniu hostingu, poczty elektronicznej, obsłudze informatycznej i bezpieczeństwie strony — wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług i na podstawie odpowiednich umów. Dane mogą być również ujawnione uprawnionym organom, jeżeli wymagają tego przepisy.
Mapa Google jest blokowana do czasu wyrażenia zgody. Po jej włączeniu przeglądarka łączy się z usługą Google Maps, a Google może przetwarzać dane techniczne zgodnie ze swoją polityką prywatności, w tym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym z zastosowaniem deklarowanych przez Google zabezpieczeń.
5. Okres przechowywania
Dane z zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji. Jeżeli zapytanie prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez czas jej realizacji, a następnie do upływu okresów wymaganych przepisami lub przedawnienia roszczeń. Logi techniczne przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki strony.
6. Twoje prawa
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji znajdziesz na stronie uodo.gov.pl.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do wysłania wiadomości i udzielenia odpowiedzi. Nie podejmujemy wobec użytkowników strony decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
8. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania strony, zakres wykorzystywanych usług lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.